Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

StudentCampus · E+R Eppinger Inhaber: Emilia und Romy Eppinger Buchenweg 27, 72663 Großbettlingen, Deutschland Telefon: +49 15679 813 068 E-Mail: kontakt@studentcampus.info

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unmittelbar an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder auf einer der übrigen gesetzlichen Grundlagen.

3.2 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Verarbeitungssituation:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung einer Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anbahnung eines Mietverhältnisses);
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

3.3 Datenminimierung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) dies vorsehen oder soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Konkrete Speicherfristen sind bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung;
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Ausschlussgrund entgegensteht;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen;
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. das System unseres Hosting-Anbieters automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Endgeräts. Hierbei werden folgende Daten erhoben:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• verwendeter Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website (Abwehr und Aufklärung von Angriffen). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen nicht dazu, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Falle sicherheitsrelevanter Ereignisse; in diesem Fall werden die betroffenen Logfiles bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

6. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hoster ist:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt zur vertragsgemäßen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die vertragsgemäße und weisungsgebundene Verarbeitung sowie ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

7. Cookies, Einwilligung und Endgeräte-Informationen

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und bindet keine entsprechenden Dienste Dritter ein. Es findet keine Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung und kein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen statt, die einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bedürften.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Techniken zum Einsatz kommen sollten, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, ist deren Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist für diese Website daher nicht erforderlich.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern diese Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlusskommunikation mehr zu erwarten ist. Führt die Anfrage zu einem Vertrag oder unterliegen die Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, gelten die entsprechenden gesetzlichen Fristen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

9. Anfragen und Vermittlung von WG-Zimmern (Interessentenmanagement)

Gegenstand unseres Angebots ist die Vermietung möblierter WG-Zimmer an Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Studierende. Wenn Sie sich für ein Zimmer interessieren oder eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Anschrift),
• Angaben zum gewünschten Standort, Einzugszeitpunkt und Mietzeitraum,
• freiwillige Angaben zu Ausbildungs-/Praktikums- oder Studienverhältnis, soweit für die Zuordnung eines geeigneten Zimmers erforderlich.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Prüfung und Anbahnung sowie ggf. der Durchführung eines Mietverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

9.1 Herkunft der Daten

Anfragen erreichen uns auch über von uns genutzte Vermietungsplattformen (z. B. WG-gesucht.de und Kleinanzeigen.de). In diesen Fällen erhalten wir Ihre Daten von der jeweiligen Plattform, sobald Sie über diese Kontakt zu uns aufnehmen. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform selbst ist deren Betreiber verantwortlich; es gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.

9.2 Speicherdauer

Kommt kein Mietverhältnis zustande, löschen wir Ihre Anfragedaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Kommt ein Mietverhältnis zustande, richtet sich die Speicherung nach den vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Weitere Dienste

Google Search Console. Zur Analyse der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen nutzen wir die Google Search Console. Der Dienst wird nicht in die Website eingebunden und setzt bei Besucherinnen und Besuchern keine Cookies und kein Tracking; die Bestätigung der Inhaberschaft erfolgt über einen DNS-Eintrag. Es werden ausschließlich aggregierte, nicht auf einzelne Personen bezogene Suchstatistiken bereitgestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Schriftarten (Google Fonts). Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften direkt von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, ggf. auch an die Google LLC in die USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots). Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Messenger-Kontakt. Soweit Sie uns über einen Messengerdienst (z. B. WhatsApp) kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie die eigenständige Verantwortlichkeit und die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Messenger-Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Social-Media-Präsenzen. Sofern wir Profile in sozialen Netzwerken unterhalten, verarbeiten wir bei einer Interaktion mit uns die von Ihnen bereitgestellten Daten. Für die Verarbeitung innerhalb der Plattform ist deren Betreiber (mit-)verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Setzen wir Dienstleister ein, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Soweit im Rahmen optionaler Dienste dennoch eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und „https" in der Adresszeile). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen des Impressums bzw. dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte für den Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.