Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l’art. 4, point 7 du RGPD est :

StudentCampus · E+R Eppinger Propriétaires : Emilia et Romy Eppinger Buchenweg 27, 72663 Großbettlingen, Allemagne Téléphone : +49 15679 813 068 E-mail : kontakt@studentcampus.info

2. Délégué à la protection des données

Nous ne sommes pas légalement tenus de désigner un délégué à la protection des données. Pour toute question relative à la protection des données et à l’exercice de vos droits, veuillez vous adresser directement aux coordonnées indiquées au point 1.

3. Informations générales sur le traitement des données

3.1 Étendue du traitement

Nous ne traitons les données personnelles de nos utilisatrices et utilisateurs que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d’un site web fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Le traitement n’a lieu en règle générale qu’avec votre consentement ou sur l’une des autres bases légales.

3.2 Bases légales

Selon la situation de traitement, la base légale est :

• l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD en cas de consentement ;
• l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (p. ex. préparation d’un bail) ;
• l’art. 6, par. 1, point c) du RGPD pour le respect d’une obligation légale (p. ex. obligations de conservation en droit fiscal et commercial) ;
• l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, sauf si vos intérêts ou droits fondamentaux prévalent.

3.3 Minimisation des données et durée de conservation

Les données personnelles sont effacées ou verrouillées dès que la finalité de leur conservation disparaît. Une conservation au-delà n’a lieu que si des obligations légales de conservation (notamment en droit commercial et fiscal, en règle générale 6 ou 10 ans) le prévoient ou si les données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. Les durées concrètes sont indiquées pour chaque opération de traitement.

4. Vos droits en tant que personne concernée

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Accès (art. 15 RGPD) aux données conservées vous concernant, à leur origine, à leurs destinataires et à la finalité du traitement ;
• Rectification (art. 16 RGPD) des données inexactes ou complément des données incomplètes ;
• Effacement (art. 17 RGPD), sauf obligation légale de conservation ou autre motif d’exclusion ;
• Limitation du traitement (art. 18 RGPD) ;
• Portabilité des données (art. 20 RGPD) dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
• Opposition (art. 21 RGPD) : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données fondé sur l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD ;
• Retrait du consentement (art. 7, par. 3 RGPD) avec effet pour l’avenir ; la licéité du traitement effectué jusqu’au retrait n’est pas affectée.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité compétente pour nous est le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg :

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Allemagne Boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart Téléphone : +49 711 615541-0 E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de Web : www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Mise à disposition du site et fichiers journaux du serveur

À chaque consultation de notre site, notre système ou celui de notre hébergeur collecte automatiquement des données et informations de l’appareil utilisé. Sont collectées :

• l’adresse IP tronquée ou complète de l’ordinateur demandeur,
• la date et l’heure de l’accès,
• le nom et l’URL du fichier consulté ainsi que le volume de données transféré,
• la confirmation de la consultation réussie (code de statut HTTP),
• le type et la version du navigateur, le système d’exploitation ainsi que la page visitée précédemment (référent), si transmis.

Base légale : art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition techniquement fiable, la stabilité et la sécurité de notre site (prévention et analyse des attaques). Les données ne sont pas croisées avec d’autres sources et ne servent pas à tirer des conclusions sur votre personne.

Durée de conservation : les fichiers journaux sont conservés au maximum 7 jours puis supprimés automatiquement. Une conservation plus longue n’a lieu qu’en cas d’événement lié à la sécurité ; les fichiers concernés sont alors conservés jusqu’à la clarification définitive de l’incident.

6. Hébergement

Ce site est exploité auprès d’un prestataire externe (hébergeur). Les données personnelles collectées sur ce site sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. L’hébergeur est :

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Propriétaire : René Münnich Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Allemagne

Le recours à l’hébergeur sert à la mise à disposition sûre et conforme au contrat de notre offre en ligne, sur la base de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Nous avons conclu avec l’hébergeur un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD, garantissant un traitement conforme au contrat et à nos instructions ainsi qu’un niveau de protection approprié. L’hébergeur traite les données exclusivement au sein de l’Union européenne.

7. Cookies, consentement et informations des terminaux

Ce site n’utilise pas de cookies à des fins d’analyse, de marketing ou de suivi et n’intègre aucun service tiers de ce type. Aucune information n’est stockée sur votre terminal et aucune information déjà stockée n’est consultée d’une manière qui nécessiterait un consentement au sens de l’art. 25, par. 1 du TDDDG.

Si des cookies techniquement nécessaires ou des techniques comparables strictement indispensables au fonctionnement du site devaient être utilisés, leur stockage est autorisé sans consentement en vertu de l’art. 25, par. 2, n° 2 du TDDDG ; le traitement ultérieur repose sur l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Une bannière de consentement n’est donc pas nécessaire pour ce site.

8. Contact par e-mail et téléphone

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous traitons les données transmises (p. ex. nom, coordonnées et contenu de votre demande) pour traiter votre demande et pour d’éventuelles questions de suivi. La base légale est l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD si votre demande vise la conclusion ou l’exécution d’un contrat, sinon l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes).

Durée de conservation : nous conservons ces données jusqu’à ce que votre demande soit définitivement traitée et qu’aucune communication de suivi ne soit plus à prévoir. Si la demande aboutit à un contrat ou si les données sont soumises à des obligations légales de conservation, les délais légaux correspondants s’appliquent. Aucune transmission à des tiers n’a lieu sans votre consentement.

9. Demandes et attribution de chambres en colocation (gestion des candidatures)

Notre offre porte sur la location de chambres meublées en colocation à des apprentis, stagiaires et étudiants. Si vous vous intéressez à une chambre ou envoyez une demande, nous traitons les données nécessaires, notamment :

• nom et coordonnées (téléphone, e-mail, le cas échéant adresse),
• indications sur le lieu souhaité, la date d’emménagement et la durée de location,
• informations facultatives sur votre apprentissage, stage ou vos études, si nécessaires pour vous attribuer une chambre adaptée.

Finalité et base légale : le traitement sert à répondre à votre demande, à examiner et préparer, et le cas échéant à exécuter un bail. La base légale est l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD (mesures précontractuelles ou exécution du contrat).

9.1 Origine des données

Des demandes nous parviennent également via des plateformes de location que nous utilisons (p. ex. WG-gesucht.de et Kleinanzeigen.de). Dans ce cas, nous recevons vos données de la plateforme concernée dès que vous nous contactez par son intermédiaire. L’exploitant de la plateforme est responsable du traitement des données sur la plateforme elle-même ; ses dispositions de protection des données s’y appliquent.

9.2 Durée de conservation

Si aucun bail n’est conclu, nous supprimons vos données de demande au plus tard six mois après le dernier contact, sauf obligations légales de conservation contraires ou nécessité de défendre des droits en justice. Si un bail est conclu, la conservation suit les délais contractuels et légaux.

10. Autres services

Google Search Console. Pour analyser la visibilité de notre site dans les moteurs de recherche, nous utilisons Google Search Console. Le service n’est pas intégré au site, ne dépose aucun cookie et n’effectue aucun suivi des visiteurs ; la vérification de la propriété s’effectue via un enregistrement DNS. Seules des statistiques de recherche agrégées, non rattachables à des personnes, sont fournies. Le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Polices de caractères (Google Fonts). Pour une présentation homogène, ce site utilise des polices de Google Fonts. Lors de la consultation d’une page, votre navigateur charge les polices nécessaires directement depuis des serveurs de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ; votre adresse IP est alors transmise à Google, le cas échéant aussi à Google LLC aux États-Unis. La base légale est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à une présentation homogène et attrayante de notre offre en ligne). Google LLC est certifiée dans le cadre du EU-U.S. Data Privacy Framework.

Contact par messagerie. Si vous nous contactez via un service de messagerie (p. ex. WhatsApp), nous traitons les données transmises pour traiter votre demande. Veuillez noter la responsabilité propre et les dispositions de protection des données du fournisseur de messagerie concerné. La base légale est l’art. 6, par. 1, point b) ou f) du RGPD.

Présences sur les réseaux sociaux. Si nous entretenons des profils sur des réseaux sociaux, nous traitons les données que vous fournissez lors d’une interaction avec nous. L’exploitant de la plateforme est (co)responsable du traitement au sein de la plateforme. La base légale est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

11. Destinataires et transferts vers des pays tiers

Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution du contrat, si nous y sommes légalement tenus, si cela est nécessaire à la sauvegarde d’intérêts légitimes ou si vous y avez préalablement consenti. Lorsque nous faisons appel à des prestataires, cela se fait sur la base d’un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD.

En principe, aucun transfert vers des pays hors UE/EEE (pays tiers) n’a lieu. Si un tel transfert intervient néanmoins dans le cadre de services optionnels, il ne s’effectue que sur la base de garanties appropriées au sens des art. 44 et suivants du RGPD (notamment clauses contractuelles types de l’UE ou décision d’adéquation) ou de votre consentement explicite.

12. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé. Notre site utilise un chiffrement TLS (reconnaissable au symbole de cadenas et à « https » dans la barre d’adresse). Nos mesures de sécurité sont régulièrement revues et adaptées à l’évolution technologique.

13. Absence de décision automatisée

Aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, au sens de l’art. 22 du RGPD n’a lieu.

14. Actualité et modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité est à jour d’août 2026. L’évolution de notre site et de nos offres ou des exigences légales ou administratives modifiées peuvent rendre nécessaire son adaptation. La version actuelle est disponible à tout moment sur ce site.

15. Opposition aux e-mails publicitaires

Nous nous opposons par la présente à l’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales ou de la présente politique de confidentialité pour l’envoi de publicités et de documents d’information non expressément demandés. Nous nous réservons expressément le droit d’engager des poursuites en cas d’envoi non sollicité de publicités, notamment de spams.